Jak napisać podanie i CV?
Autor: Małgorzata Haze
Czas czytania: 5 min
Spis treści
Podanie i CV to dwa dokumenty, które przydają się w szkole i potem w pracy. Podanie piszesz, kiedy o coś prosisz: o zgodę, o przyjęcie, o zwolnienie. CV pokazuje, kim jesteś i co umiesz, gdy się o coś ubiegasz. Oba mają ustalony układ, a to dobra wiadomość: wystarczy go poznać.
Podanie
Podanie to oficjalne pismo, w którym zwracasz się do instytucji albo osoby na stanowisku z prośbą o coś konkretnego. Piszesz je oficjalnym językiem, krótko i rzeczowo, a prośbę zawsze uzasadniasz.
Z czego składa się podanie
- Miejscowość i data w prawym górnym rogu.
- Dane nadawcy w lewym górnym rogu: imię, nazwisko i adres. Uczeń dopisuje klasę, a rodzic piszący w imieniu dziecka podaje też dane dziecka.
- Adresat po prawej stronie, pod datą, np. Dyrektor Liceum Ogólnokształcącego nr 3 w Gdańsku.
- Tytuł na środku, np. Podanie o zgodę na zwolnienie z lekcji. Dzięki niemu od razu widać, czego dotyczy pismo.
- Treść: prośba i krótkie uzasadnienie.
- Zakończenie i podpis: Z poważaniem i podpis po prawej stronie. Jeśli dołączasz dokumenty, wymień je pod tekstem jako Załączniki.
Jak napisać treść
- Zacznij od prośby: Zwracam się z prośbą o…, Uprzejmie proszę o….
- W kolejnym zdaniu uzasadnij ją: dlaczego prosisz i dlaczego akurat teraz.
- Jeśli możesz, podaj konkretne daty i godziny.
- Zakończ grzeczną formułą: Z góry dziękuję za pozytywne rozpatrzenie podania.
- Pisz zwięźle, jedna prośba to jedno podanie.
- Zaimki skierowane do adresata (Pani, Pana, Państwa) zapisuj wielką literą.
Podanie czy list oficjalny?
Oba pisma są oficjalne, ale podanie jest krótsze, ma tytuł i zawsze zawiera prośbę o konkretną decyzję. List oficjalny może być informacją, pytaniem albo zaproszeniem do rozmowy.
Rozwiń: przykład podania o zwolnienie z lekcji
Gdańsk, 12.09.2025
Marta Zielińska
ul. Lipowa 8/3
80-001 Gdańsk
uczennica klasy 2b
Dyrektor
Liceum Ogólnokształcącego nr 3
w Gdańsku
Podanie o zgodę na wcześniejsze zwolnienie z lekcji
Zwracam się z uprzejmą prośbą o zgodę na zwalnianie mnie z ostatniej lekcji w każdy piątek od 19 września do 31 października 2025 roku.
Reprezentuję klub sportowy „Fala” w drużynie siatkarskiej. Mecze ligowe rozpoczynają się w piątki o godzinie 16:00, a dojazd do hali zajmuje mi około godziny. Zobowiązuję się nadrobić materiał z opuszczonych zajęć i uzupełnić notatki.
Z góry dziękuję za pozytywne rozpatrzenie mojego podania.
Z poważaniem
Marta Zielińska
Załączniki:
1. Zaświadczenie z klubu sportowego „Fala”.
2. Zgoda rodziców.
Co w tym podaniu zadziałało
- Są wszystkie elementy, we właściwych miejscach.
- Prośba pada w pierwszym zdaniu i jest konkretna: kiedy i na jak długo.
- Uzasadnienie jest rzeczowe i możliwe do sprawdzenia (zaświadczenie).
- Uczennica obiecuje nadrobić materiał, więc dyrektorowi łatwiej się zgodzić.
- Podanie jest krótkie. Dyrektor przeczyta je w pół minuty.
Shorty na maturę
CV
CV (z łac. curriculum vitae, „bieg życia”) to krótkie zestawienie twojego wykształcenia, doświadczenia i umiejętności. Pokazuje, co potrafisz, a nie opowiada całego życiorysu. Do CV zwykle dołącza się list motywacyjny, który wyjaśnia, dlaczego akurat ty pasujesz do danej oferty.
Zasady
- Chronologia odwrotna. W każdym bloku zaczynasz od najnowszej informacji.
- Jedna strona. Dla ucznia lub absolwenta wystarczy w zupełności.
- Konkrety zamiast ogólników. Zamiast „jestem komunikatywna” napisz „przez dwa lata prowadziłam szkolną gazetkę”.
- Dopasuj CV do oferty. Wyróżnij to, co ma znaczenie dla stanowiska albo praktyk.
- Poważny adres e-mail. Imię i nazwisko sprawdzą się lepiej niż pseudonim sprzed lat.
- Czytelny układ. Jedna czcionka, równe odstępy, wyraźne nagłówki bloków.
- Sprawdź błędy. Literówka w CV mówi o tobie więcej, niż myślisz.
Klauzula zgody na przetwarzanie danych
Na końcu CV wpisuje się zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu rekrutacji, np.: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko, o które się ubiegam. Pracodawcy proszą o nią, bo mają obowiązek chronić dane kandydatów.
Rozwiń: przykładowe CV ucznia (praktyki wakacyjne)
Anna Wiśniewska
Gdańsk · tel. 123 456 789 · anna.wisniewska@example.com
Wykształcenie
- 2023 do dziś: Liceum Ogólnokształcące nr 3 w Gdańsku, klasa o profilu humanistycznym
- 2020–2023: Szkoła Podstawowa nr 12 w Gdańsku
Doświadczenie
- 2024–2025: redaktorka szkolnej gazetki „Dzwonek” (pisanie tekstów, korekta, kontakt z autorami)
- 2024: wolontariat w schronisku dla zwierząt: opieka nad zwierzętami w weekendy
- 2023: 2. miejsce w miejskim konkursie recytatorskim
Umiejętności
- Język angielski: poziom B2
- Obsługa programów: Word, Excel, Canva
- Pisanie krótkich tekstów i redakcja (korekta)
Zainteresowania
- Fotografia, literatura współczesna
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na praktyki wakacyjne.
Co w tym CV zadziałało
- Wszystko mieści się na jednej stronie.
- Informacje są od najnowszych, więc rekruter od razu widzi, co robisz teraz.
- Doświadczenie pokazane krótko i konkretnie, z czasownikami czynności.
- Nawet jeśli to nie „prawdziwa” praca, wolontariat i konkursy świadczą o zaangażowaniu.
- Zgoda na przetwarzanie danych jest na końcu.
Najczęstsze błędy
- Podanie bez uzasadnienia albo bez konkretnej daty.
- Zwrot do adresata w stylu listu prywatnego, np. „Cześć Pani Dyrektor!”.
- Prośba ukryta w ostatnim zdaniu, po długim wstępie.
- CV na kilku stronach z informacjami sprzed lat, które nie mają znaczenia.
- Nieaktualne albo niepoważne dane kontaktowe.
- Kłamstwa w CV. Łatwo je sprawdzić, a szkody są duże.
Lista kontrolna
- Czy podanie ma wszystkie elementy w dobrych miejscach?
- Czy prośba jest konkretna i uzasadniona?
- Czy zaimki adresata są pisane wielką literą?
- Czy CV mieści się na jednej stronie i jest ułożone od najnowszych informacji?
- Czy sprawdziłem pisownię i dane kontaktowe?